Pekerjaan Purchasing

Pekerjaan Purchasing 

Halo gaes.....selamat pagi siang sore atau malem, lagi pengen bikin artikel yang agak serius nih, kali aja bermanfaat. Dalam perusahaan terdapat macam - macam jenis pekerjaan. salah satunya adalah puchasing ? kalau di artikan secara harfiah purchase artinya melakukan pembelian..yak betul.

     Sebelum ny ane jelaskan , ane nulis ini berdasarkan my bae ungkapkan. my bae kerja di salah satu Perusahaan  yang ada di Ibukota, LDR an kita, doi jadi pegawai purchasing sejak 2014 sampai sekarang. background Doi bukan di finance atau accounting tapi jurusan komputer.ya nyambung2 dikit lah ya..karena kerjanya di depan layar monitor. biasanya sih di lowongan pekerjaan ada yang dibutuhkan tapi major yang dicari anak accounting karena ini salah satu pekerjaan yang butuh ketelitian , butuh hitung2an gitu sob. namun kadang ada yang di tulis semua jurusan. sebenarnya menurut ane ini bisa dari berbagai jurusan manapun asalkan mau belajar sesuatu yang baru. ane yakin kamu bisa. lalu berdasarkan penuturan doi apa saja sih kerjaannya ? 

     Mencari supplier , nah biasanya perusahaan yang ada pruchasingnya adalah perusahaan yang menghasilkan barang atau perusahaan tersebut punya banyak cabang. misal nih kalau purchasing pada Restoran maka seorang purchaser akan mencari supplier mengenai kebutuhan Resto dari bahan pokok misalnya, atau perlengkapan yang dibutuhkan. kalau perusahaan yang sudah lama sih biasanya udah punya list supplier, jadi seorang purchaser tinggal kontak aja. namun kalau perusahaan baru atau kebutuhan tersebut belum ada di list barang sebelumnya maka seorang purchaser dituntut untuk mencari supplier.

     Bertanggung jawab dengan ketersediaan barang. misal ini adalah perusahaan tekstil , maka seorang purchaser di sini bertanggung jawab terhadap ketersediaan bahan bahan dalam membuat pakaian, misalnya kain atau benang. jadi menghindari perusahaan berhenti berproduksi karena kekurangan bahan / ketidak tersediaan barang. oleh karena itu purchaser juga bertanggung jawab untuk memantau stock barang yang ada.

     Mencari harga yang kompetitif, jadi nanti seorang purchaser akan membandingkan harga harga antar supplier, bisa dengan datang langsung atau by phone. tapi kalau diperusahaan my bae bekerja, mencari harga kompetitif dilakukan by phone, sampai saat ini belum pernah datang langsung. karena bisa jadi supplier trersebut berada di luar kota , selain itu juga seorang purchaser dituntut untuk jago nawar barang. biar perusahaan menekan harga cost pembelian barang. biasanya ibu ibu nih yang jago nawar. makanya di perusahaan my bae bekerja purchasing nya semuanya cewe2...naluri ciwi2 kali ya...pinter nawar...kalau cowo2 gak tegaan..haha

    Memonitoring barang yang dibeli., kalau di tempat my bae bekerja biasanya di sebut juga follow up, jadi untuk memastikan barang yang dipesan segera dikirim sesuai perjanjian, nah setelah barang yang di pesan sampai maka seorang purchaser juga dituntut buat memastikan barang tersebut dikirim sesuai pesanan, misalnya spesifikasi barang sesuai apa tidak, ada kecacatan apa tidak, atau jumlahnya sudah benar apa tidak. namun jika seorang purchaser ada di kantor pusat lalu barang dikirim ke cabang lain maka biasanya seorang purchaser akan mengontak orang yang ada di cabang lain tersebut buat memastikan barang yang dikirim udah sesuai apa belum. jika belum biasanya seorang purchaser akan melakukan komplain ke supplier. nah ini my bae dulu awalnya jarang suka komplain..tapi sekarang kok doi dikit dikit suka komplain..haha

     Memanage hal-hal yang berhubungan dengan pembelian barang. jadi setelah pesan barang maka nanti kan ada faktur- faktur atau invoice maka yang bertanggung jawab terhadap dokumen tersebut adalah seorang purchaser..nanti pembayaran di lakukan sesuai kebijakan perusahaan

     

Nah itu saja hal-hal yang bisa ane sampaikan, biasanya seorang purchaser akan menggunakan aplikasi semacam SAP untuk mempermudah pekerjaannya, kalau kalian adalah fresh graduate dan mendapat tawaran ini, oiya PEDE aja kalau pekerjaan ini adalah sesuatu hal yang baru, nanti juga akan di ajari sama senior2 atau rekan kerja, dan jangan lupa selalu aktif, kalau tidak tahu nanya aja. my bae juga dulunya awam betul..sekarang dah diangkat jadi karyawan senior di sana. semoga artikel ini bisa memberikan gambaran...makasih dah mampir..kalau ada pertanyaan bisa ditulis di kolom komentar